新年新氣象：從5S開始

2020-01-09

12月18日，公司召開行政係統5S管理工作推行大會(hui) ，公司領導和全體(ti) 行政部門的中層幹部參加了會(hui) 議。

5S是一個(ge) 老生常談的話題，對我們(men) bwin必赢的職工來說並不陌生。公司已於(yu) 2018年就在生產(chan) 係統逐步推進了5S管理工作。生產(chan) 係統幹部職工立行立改，生產(chan) 現場得到了明顯改善。辦公室學習(xi) 和借鑒生產(chan) 係統的經驗，製定了《龍口bwin必赢紙業(ye) 有限公司5S管理製度（行政）》，以及配套的《行政5S管理內(nei) 容及實施要點》，公司將在行政係統全麵推行5S管理工作。

關(guan) 於(yu) 行政係統的5S管理，有些職工認為(wei) ，5S在生產(chan) 係統推行就行了，在行政部門似乎沒有必要。還有些職工覺得，5S不就是打掃衛生嗎？沒什麽(me) 用處。這都是對5S的誤解，公司為(wei) 什麽(me) 要在行政係統推行這項工作呢？

第一、創造一流的辦公環境，提高工作效率。

一個(ge) 整潔清爽的工作環境，不僅(jin) 可以提高工作效率，也能給人一種愉悅的心情。公司總經理曲建波在2019年初的工作計劃中，就要求年內(nei) 在行政係統逐步推行5S管理工作。曲總曾經拿自己的辦公室舉(ju) 例子：辦公桌上不該放的東(dong) 西一律不放，多餘(yu) 的東(dong) 西及時清理；桌上的文件和其他物品都擺放在固定位置，一目了然，想要什麽(me) 資料伸手就可以拿到；衛生每天都仔細清理，辦公室隨時保持幹淨整潔。這其實就是5S的樣板，辦公室隻放置有用的東(dong) 西，就是第一個(ge) S“整理”；辦公桌上物品定位擺放，就是第二個(ge) S“整頓”；每天堅持高標準的打掃，就是第三個(ge) S“清掃”；以上三項全都做到就達到了第四個(ge) S“清潔”的目的；在整個(ge) 過程中，個(ge) 人形成了良好的習(xi) 慣，就實現了第五個(ge) S“素養(yang) ”。一個(ge) 人如果連自己的工作場所都收拾不好，很難想象能把工作做好。比如最簡單的文件管理，一大堆文件不分時間、不分類別的放在一起，需要的時候找不到，工作效率、工作質量從(cong) 何談起？古人雲(yun) ：一屋不掃，何以掃天下？說的就是這個(ge) 道理。

第二、目前行政係統各部門存在許多問題亟待改善。比如：有的部門辦公室辦公用品和個(ge) 人用品混在一起，雜亂(luan) 無章；衛生死角長期得不到清理；部分會(hui) 客室衛生管理不到位；辦公用品日常維護較差，有的已經損壞；有部門倉(cang) 庫的管理需要進一步規範；各部門室外衛生區的維護情況較差等等。以上問題都是我們(men) 長期存在，需要改進、解決(jue) 的。

    行政係統5S工作究竟應該如何開展呢？在此次大會(hui) 上，公司領導做出了具體(ti) 要求：首先，行政係統是指除了七大生產(chan) 車間外，公司所有的部門以及所屬的下屬單位、倉(cang) 庫、衛生區。其次，5S管理工作將分步進行，春節前完成前兩(liang) 個(ge) S“整理”和“整頓”的工作。第一步各部門把與(yu) 日常工作不相關(guan) 的物品全部清理，辦公現場隻保留必需品；第二步各部門的辦公桌椅、辦公設備、辦公用品分類定位擺放，進行衛生清理和打掃。辦公室將在春節前組織專(zhuan) 項檢查，將各部門的現場拍照存檔，節後按照5S管理製度檢查執行。辦公室將參照生產(chan) 係統的經驗，對現行製度進行及時的修訂和完善。希望通過長期堅持開展5S管理工作，最終達到全員養(yang) 成良好的習(xi) 慣素養(yang) 的目標，使公司在新的一年裏整體(ti) 麵貌煥然一新。